Tugas 7 Management Information System

Pada tugas 7 ini kami diminta untuk mensimulasikan bagaimana proses pengajuan anggaran suatu perusahaan atau instansi dengan menggunakan software Oracle BPM Studio secara berkelompok. Dengan melalui berbagai pertimbangan, akhirnya kami memutuskan untuk mensimulasikan proses pengajuan anggaran yang dimiliki oleh Kantor Pusat Perbendaharaan Negara (KPPN). Prosedur pengajuan uang persediaan ke KPPN ini mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan (PMK) No. 190/PMK.05/2012 tentang tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja negara. Jika prosedur-prosedur ini tidak dilaksanakan sebagaimana mestinya, maka anggaran untuk operasional kantor tidak akan tersedia.

Tujuan dari tugas ini adalah untuk mengetahui apakah terdapat suatu proses yang kurang efektif dalam prosedur pengajuan anggaran suatu perusahaan atau instansi. Apabila ternyata terdapat proses yang kurang efektif, kami diminta untuk memperbaiki sistem tersebut menjadi lebih efektif dan efisien.

Pada model setelah improvement, prosedur pengajuan uang persediaan ke KPPN secara keseluruhan tidak banyak yang berubah. Hanya ada beberapa penghapusan beberapa aktivitas, dan ada aktivitas yang dijalankan secara bersamaan. Berikut adalah hasil simulasi pengajuan uang persediaan ke KPPN selama 3 bulan, sebelum dan sesudah improvement: